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sabato 31 gennaio 2009

Durante il noleggio posso cambiare la mia fotocopiatrice ?

Attraverso il noleggio di una fotocopiatrice o/o multifunzione la Digital Copy assicura, per tutta la durata del contratto, la eventuale sostituzione della stessa, con relativo adeguamento del canone ove previsto, con una più adatta alle esigenze o semplicemente più all’avanguardia.

Tenere sotto controllo i costi di stampa a colori?

Tenere i costi sotto controllo?Niente di piu' semplice.
Sottoscrivendo il nostro contratto "Noleggio tutto incluso" non dovrete più preoccuparvi della effettiva durata del toner, del tamburo o di altri materiali di consumo. E nemmeno dei ricambi e dell'assistenza. Voi pensate solo alla carta, a tutto il resto provvediamo noi.
Contattateci oggi stesso telefonando al numero 0633677043, Vi dimostreremo quanto sia facile risparmiare senza rinunciare alla qualità e la produttivita'.

Noleggiare o acquistare,questo é il problema......

Noleggiare una fotocopiatrice offre innumerevoli vantaggi,tra i quali quello di avere a disposizione un’apparecchiatura di qualità elevata e di ultima generazione ad un piccolo costo mensile. Inoltre, sono inclusi materiali di consumo (toner, tamburo ecc), interventi tecnici illimitati per tutta la durata del contratto .Si avrà cosi' un controllo totale dei costi ed un notevole risparmio .
Ricordiamo inoltre alcuni vantaggi della Nostra formula del noleggio:
- Flessibilità totale nella scelta dell’apparecchiatura per tutta la durata del contratto
- Detraibilità totale(chiedete al vostro consulente)
- Semplificazioni contabili senza dover mettere in ammortamento l’apparecchiatura
- Migliore programmazione degli investimenti avendo costi certi nel tempo
- Miglioramento del rating (Basilea 2)
I clienti che comunque volessero acquistare una fotocopiatrice possono farlo tranquillamente senza che questo pregiudichi il loro diritto di usufruire di promozioni in corso,sarà inoltre possibile abbinare all’acquisto della copiatrice e/o multifunzione, il contratto di assistenza con costo copia tutto incluso.

come risparmiare sui costi di copia e stampa

Dopo aver analizzato i flussi dei documenti di lavoro e il posizionamento geografico delle apparecchiature di stampa, possiamo ottimizzare il Vostro parco stampanti, multifunzioni, copiatrici , consentendo una maggior efficienza produttiva e un significativo contenimento dei costi di stampa.Offriamo: studio del workflow documentale aziendale, reingegnerizzazione del parco stampa, fornitura e installazione delle migliori multifunzione e garanzia dell'assistenza, effettuata direttamente dai nostri tecnici

giovedì 29 gennaio 2009

Come scegliere una multifunzione in b/n ?

La tecnologia digitale permette d'implementare sulla stessa macchina molteplici funzioni . Attualmente il "digitale" include la possibilità di connettersi alla rete del proprio ufficio, utilizzando oltre la funzione classica di fotocopiatrice, la stampante , lo scanner per effettuare la scansione di una pagina o di un intero fascicolo e inviare lo stesso in rete a un gruppo di persone,ricevere il fascicolo come un allegato mail e persino inviare e ricevere fax direttamente dal proprio pc.Per determinare la multifunzione che meglio si adatta alle proprie attività è necessario preventivare il volume medio di copie/stampe mese . In generale i volumi permettono di individuare la macchina piu' adatta :
- Da 0 a 3/500 copie/stampe al mese multifunzione da 16 /28 copie/min.,formato a4/a3 con la possibilità di fotocopiare/stampare/inviare fax /scannerizzare.

- Da 0 a 3000 copie al mese multifunzione da 16 /28 copie./min .A4,formato a4/a3 con la possibilità di fotocopiare/stampare/inviare fax ,Scannerizzare con l' archiviazione elettronica , fotocopiare e stampare in fronte retro, pinzare i fascicoli .

- Da 0 a 12/15.000 copie/stampe al mese multifunzione da 25 / 45 copie./min .A4- con la possibilità di fotocopiare/stampare/inviare fax direttamente dal pc o tramite internet ,scannerizzare con l'archiazione di rete , fotocopiare e stampare in fronte retro, pinzare e piegare i fascicoli.

- Da 0 a oltre 15.000 copie al mese multifunzione da 50/120 copie./min A4- con la possibilità di scannerizzare ,inviare fax ,fotocopiare/stampare in fronteretro, pinzare ,fascicolare ,inbustare, forare ,ecc. ...

Tenete presente che il noleggio di accessori aggiuntivi comporta sicuramente un aumento di prezzo. E' importante, quindi, focalizzare la scelta in base alle proprie esigenze attuali e future. Tra le opzioni principali le più comuni sono:
- Alimentatore o ADF: ci consente di posizionare un gruppo di originali sulla fotocopiatrice che verranno presi in automaticamente e fotocopiati.
- Copia /stampa in fronte-retro (DUPLEX): fotocopiare o stampare in fronte-retro significa ottenere automaticamente copie su entrambi i lati del foglio
- CASSETTI AGGUNTIVI che aumentano la capacità carta della copiatrice/stampante.
- KIT SCANNER : per effettuare la funzione di "scan to mail" , "scan to pc" ,"scan to ftp "ricevere e spedire fascicoli tramite posta elettonica o interenet.
- Fascicolatore o FINISHER: si occupa di rifinire il lavoro dividendo per gruppi le copie e se necessario spillarle.
- SCHEDA STAMPANTE : trasforma la fotocopiatrice in una multifunzione capace di stampare il locale o in rete.
- SCHEDA PCL5/6 Post script : Compressione e invio veloce di dati dalla rete alla stampante , sono linguaggio proprietari e si paga quindi una sorta di sovratassa per poter utilizzare tali schede.
- SCHEDA FAX DI RETE: permette l'invio e la ricezione di fax con grande capacità di memoria e di carta,inviare fax direttamente dal pc o di riceverli direttamente in una cartella della rete.

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